COVID-19 - България в извънредно положение – важни трудовоправни въпроси за работодателите - Част I – РАБОТА ОТ РАЗСТОЯНИЕ
Какво представлява работата от разстояние?
За работата от разстояние /”Telework”/дистанционна работа/ започва да се говори в Европа преди няколко години. Като работа от разстояние се дефинира всяко използване на информационните и комуникационните технологии, което позволява трудовата дейност или част от нея да се изпълнява извън обичайното работно място.
Как се уговаря работа от разстояние?
Съгласно българското законодателство, до влизане в сила на новия Закон за действията по време на извънредното положение, работата от разстояние има доброволен характер, което означава, че тя не се въвежда едностранно от Работодателя, а само и единствено със съгласието на работника/служителя. Това може да се организира като сключване на нов трудов договор или отправяне на предложение към работник или служител по съществуващо трудово правоотношение да премине към работа от разстояние. В този случай е задължително сключването на допълнително писмено споразумение към индивидуалния трудов договор. Предложението за преминаване към работа от разстояние може да се инициира и от работника или служителя.
Доброволният характер на работата от разстояние гарантира, че евентуален отказ от страна на работника/служителя не би довел до настъпване на неблагоприятни последици за него.
Какви са особеностите, които трябва да се спазват при работата от разстояние?
Всички въпроси, свързани с работно, техническо и друг вид оборудване на работното място, задължения и разходи по поддръжката му, други условия за доставка, подмяна и поддържане на оборудването, както и клаузи с оглед придобиването на отделни елементи от оборудването от работника или служителя, възлагането и отчитането на работните задачи, се уговарят в индивидуалния трудов договор.
Работодателят осигурява предварително писмена информация на работника или служителя за отговорността и санкциите при неспазване на установените правила и изисквания, в т.ч. за защита на служебните данни.
Здравословни и безопасни условия на труд
Работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, ползват същите права, свързани с организацията на работа и здравословните и безопасни условия на труд, регламентирани в българското законодателство и в действащите в предприятието колективни трудови договор, с каквито се ползват работниците и служителите, които работят в помещенията на работодателя. Работникът или служителят, който извършва работа от разстояние, носи отговорност за спазване на политиката на предприятието за организация на работата и за безопасност и здраве при работа, както и на предписаните му правила и норми за здравословни и безопасни условия на труд.
Работодателят носи отговорност за безопасните и здравословни условия на труд на работното място на работниците и служителите, които извършват работа от разстояние, като той е длъжен да ги информира за изискванията за организацията на работата и за безопасните и здравословни условия на труд в съответствие с нормативните актове, приложимите колективни трудови договори, вътрешните правила на предприятието, политиката на предприятието по безопасност и здраве при работа и за всички изисквания и правила за организацията на работа и при работата с видеодисплеи.
Какво ще се промени с обявяването на извънредното положение заради COVID-19?
Съгласно Заповед № РД – 01 – 124/13.03.2020 г. на Министъра на здравеопазването за въвеждане на противоепидемични мерки на територията на Република България, всички работодатели в зависимост от спецификата и възможностите на съответната трудова дейност следва да въведат дистанционна форма на работа на служителите си.
Спазването, обаче, на изискуемата от Кодекса на труда, форма за въвеждане на работа от разстояние чрез двустранно подписване на документи, изправя работодателите пред допълнителни предизвикателства и не отговаря на намеренията на българските институции за ограничаване на социалните контакти. Именно по тази причина, в проекта на Закона за действията по време на извънредното положение, се предвиждат следните промени, отнасящи се до работата от разстояние:
- При обявено извънредно положение, Работодателят да има право едностранно да възлага на работника или служителя да извършва работа от разстояние. За това възлагане, съгласието на работника или служителя няма да е необходимо.
Предвидената възможност дава свобода на Работодателя чрез едностранна заповед да променя организацията на трудовата дейност и да я изнася извън своите работни помещения като по този начин защитава здравето на работниците и служителите и им предоставя възможност да работят от вкъщи без да се налага физическото им присъствие за подписване на юридически документи.
- Всички въпроси, които следва да бъдат уредени в индивидуалния трудов договор, в допълнителното споразумение към него и във вътрешните правила за извършване на работа от разстояние, да бъдат разписвани в Заповедта на Работодателя.
Това означава, че Работодателят ще има правната възможност да уреди съобразно своите интереси и изисквания, всички онези въпроси, които са важни за него и които следва да бъдат съблюдавани от неговите работници и служители по време на извършването на работата от разстояние.
Екипът на Българска Консултантска Група (Bulgarian Consulting Group) следи да всички промени и актуализации на българското законодателство в условията на обявено извънредно положение и своевременно информира своите клиенти и партньори, за да им даде правната сигурност, че тяхната дейност е изцяло законосъобразна и адаптирана към извънредната ситуация в България.